Körjournal

Instruktionsfilm

Registrera körjournal

Gå till fliken Körjournal i din tidsregistrering och klicka på Skapa körjournal. Välj sedan vilket projekt körjournalen ska registreras på. Använd sökrutan överst om du behöver söka fram projektet.

Du kan även registrera körjournal direkt på projektet när du registrerat tid på en aktivitet. Antingen via veckovyn genom att klicka på pennan, eller via dagsvyn genom att klicka på de tre prickarna längst till höger på raden. Se Utlägg - Registrera utlägg - Från veckovyn på projektet/Från dagsvyn på projektet

Fyll i följande:

1. Datum som du vill registrera körjournal för om det inte är dagens datum

2. Välj om du vill registrera för en dag eller vecka (läs mer längre ned)

3. Vilken typ av fordon som används

4. Möjlighet att registrera “Sträcka” och “Färdväg” med hjälp av kartfunktion

5. Resans längd i km

6. Färdväg

7. Skriv ev. notering för att förtydliga varför resan gjordes

8. Klicka på Skapa när du är klar (är gråmarkerad tills alla obligatoriska fält är ifyllda)

Registrera vecka

Om du väljer valet “Vecka” har du möjligheten att massregistrera körjournal. Detta genom att ange sträcka för de dagar i veckan som du vill registrera på. Du väljer period i hel vecka i datumfältet.

Fält, utöver sträcka, anges med samma information för samtliga dagar när du massregistrerar, men sträckan kan variera. I och med detta kan du inte använda kartfunktionen för att ange Sträcka och Färdväg.

När du sparar en massregistrering skapas en körjournal för varje dag som du valt att ange en sträcka på. Vill du göra någon justering görs detta alltså på respektive dag. Det är inte möjligt att massuppdatera massregistrerade körjournaler. Tills alla obligatoriska fält är ifyllda så är skapaknappen utgråad.

Registrera med kartfunktionen

Det går att komplettera körjournalen med en kartfunktion kopplad mot Google maps (tillvalsfunktion). Då kan du ange start och mål och systemet räknar automatiskt ut sträckan som du kört. Detta ersätter då punkt 3-4 ovan. Övrig information fyller du i som ovan.

För att använda denna funktion klickar du på Hämta färdväg. Ange start och mål för destinationen. Behöver du ange fler platser så klickar du på Lägg till destination. Du kan även klicka direkt på kartan för att lägga till en plats. Kartan ritar upp din färdväg och anger tid och sträcka för färdvägar till vänster i vyn. Du kan få en eller flera förslag här. Markera den färdväg som överensstämmer med din väg och klicka på OK för att lägga till den i din körjournal. Glöm inte att klicka på Skapa för att lägga till din registrering.

Vill du lägga till en återresa finns det två alternativ.

1. Lägg till en destination i din färdväg.

2. Kopiera din tidigare registrering i listan och gå sedan in i kartvyn och klicka på pilarna till höger om platserna för att vända på ordningen. Klicka på OK när du är klar.

Ändra, kopiera, låsa eller ta bort

Gå till fliken Körjournal och välj den körjournal som du vill kopiera/ändra/ta bort. Se listan nedan för hur du hanterar de olika valen.

• Justera: Ändra uppgifter genom att sudda ut och skriva in de nya. Klicka sedan på Spara.

• Byt projekt: Om du kopplat registreringen till fel projekt kan du byta det genom att klicka på pilarna . Välj projekt och klicka på Spara.
• Kopiera: För att göra en kopia av en befintlig registrering klickar du på Kopiera (2) Justera ev. datum på kopian som skapas (systemet föreslår automatiskt dagens datum).
• Lås: Du kan låsa en enskild körjournal genom att klicka på hänglåset (3). I annat fall låses körjournalen i samband med att du låser dina tider. Du kan låsa upp det igen med ikonenvid behov, men bara tills dess att dina tider har låsts.
• Ta bort: Om körjournalen ska raderas så klickar du på Ta bort (4). Detta går inte att ångra så kontrollera att det är rätt registrering som du väljer att radera.

OBS! Det går inte att redigera eller ta bort registreringar som är låsta/attesterade .