Registrera tid med projektplanering

Registrera tid – med uppgifter

I ett planerat projekt sker tidsregistrering på uppgifter istället för aktiviteter. En uppgift är vanligtvis tilldelad en viss användare och det är bara denna användare som kan registrera tid på uppgiften. Det kan även finnas uppgifter som alla medlemmar kan rapportera tid på - det går att styra per planerad uppgift i projektet och är något som bestäms av den person som lägger upp planeringen i projektet.

En uppgift är alltid kopplad till en viss aktivitet, men det är inget som synliggörs vid tidsregistreringen. En uppgift kan ha samma namn som aktiviten eller ha ett unikt namn. När uppgifterna läggs upp i projektet estimeras/planeras de för att du ska kunna planera ett projekt och senare följa upp projektet och jämföra med verkligt utfall.

Klicka på och välj sedan projekt i listan. Du kan även söka bland projekt genom att ange delar av projektnamnet i sökrutan. Välj uppgift under aktuell fas (om det finns faser i projektet). Välj en till för att lägga till en och för att lägga till flera.

Ange tid enligt tt:mm (ex. 6:30 för 6 timmar och 30 minuter) eller timmar och hundradelar (ex 6.5 för 6 timmar och 30 min). Ange ev. kommentar till tidsregistreringen (max 1024 tecken). Din registrering sparas så fort du klickar någon annanstans i vyn.

Håller du muspekaren över uppgiftstexten på en registrering visas även en längre beskrivande text om uppgiften (under förutsättning att projektledaren lagt in en sådan beskrivning när uppgiften skapades i projektet).

I rapporteringen kan du enkelt se hur mycket tid som man rapporterat på varje aktivitet och om man håller sig inom den planerade tiden.