Körjournal
Last updated
Last updated
Under Administration - Inställningar - Tidsregistrering - Körjournal läggs de olika körjournalstyperna upp som ska kunna väljas på vid registrering av körda kilometer i tjänsten via tidsregistreringsvyn.
För att skapa ny körjournalstyp:
Klicka på Skapa körjournalstyp. Det behöver åtminstone finnas så många körjournalstyper som behöver hanteras lönemässigt där ersättningen per kilometer kan vara olika beroende av typ (exempelvis privat bil, tjänstebil bensin/diesel/ladhybrid/el).
I rutan för Körjournalstyp ger du körjournaltypen sitt namn. Det är detta namn som synliggörs när användaren ska rapportera sin körjournal i tidsregistreringsvyn.
Om en Grupp/Användare är vald på en körjournalstyp innebär detta att bara de som ingår i gruppen/den valda användaren som kan rapportera på körjournalstypen. Typexempel är att skapa en körjournalstyp för tjänstebil och styra så att de personer som har en tjänstebil får upp en körjournalstyp för tjänstebil vid rapportering. Om alla användare ska kunna använda körjournalstypen låter du valet "Alla användare/grupper" vara förvald.
Ange Kostnad/km. Den kostnad du anger här används vid beräkning av projektkostnaden som körjournalerna rapporteras på.
Ange Ersättning/km. Det belopp du anger här presenteras på rapporten "Körjournal" som varje användare kan ta ut över sina körda kilometer. Beloppet är en information till användaren om vilken ersättning som kommer betalas ut via lönen (om det gäller en tjänstresa som användaren har rätt att få ersättning för).
Spara.
OBS! För att löneprogrammet ska få nödvändig information för utbetalning av körjournalsersättning via löneutbetalningen måste körjournalstypen kopplas till en löneart. Detta görs under fliken Administration - Inställningar - Lönekörning.
Vilket pris som gäller vid fakturering av körda kilometer hanteras i prislistan för projektet.
En körjournalstyp kan ändras. Detta görs genom att klicka på pennan längst ute till höger på körjournalstypens rad.
En körjournalstyp kan endast raderas om den aldrig har använts. Om körjournalstypen inte längre behöver finnas kan den inaktiveras. Inaktivering innebär att körjournalstypen inte längre dyker upp som ett valbart alternativ vid registrering av körjournal via tidregistreringsvyn. För att inaktivera en körjournalstyp markeras rutan "Inaktiv". Poster som redan är inregistrerade på den numera inaktiverade körjournalstypen kommer följa med i lönefil samt komma upp för fakturering trots inaktivering.