Traktamente

På fliken Administration - Inställningar - Tidsregistrering - Traktamente administreras traktamentesinställningar. Systemet stödjer svenska regler kring traktamente.

I en grundinstallation av systemet finns traktamentesinställningar fördefinierade. Behov kan finnas att lägga till nytt traktamente om t ex:

• Endagsfärrättning tillämpas.

• Regler för för traktamente varierar för olika grupper av användare i samma databas (exempelvis att en del av användarna har rätt till ett högre traktamentesbelopp än övriga).

Inställningar för traktamente

Klicka på pennan längst ut till höger på raden för traktamente.

Inställningar för intrikestraktamente

Inställningar du har möjlighet att göra för inrikes traktamente är:

• Om beloppen för traktamente ska uppdateras automatiskt eller inte. Vid valet "Uppdatera automatiskt" uppdateras de skattefria traktamentesbeloppen för inrikestraktamente från Skatteverket.

• Om det ett skattepliktigt belopp ska utbetalas utöver de skattefria beloppen. Skattefria belopp för de olika typerna fylls i kolumnen "Skattepliktigt (SEK).

• Koppla mot lönearter. OBS! Det är aktuellt om antal traktamenten ska skickas med i lönefilen. Rådgör med en verksamhetskonsult på Milient Software då det kan variera vad som är möjligt/passar bäst vid integration till olika löneprogram. Som alternativ till att koppla traktamenteseantal kan traktamentesbelopp kopplas. En sådan koppling görs inte här på denna flik utan sker på fliken Administration - Inställningar - Lönekörning - Lönekoppling.

• Koppla löneart för förmånsbeskattning vid måltider i samband med traktamente.

Inställningar för utlandstraktamente

Det går att ställa in om utlandstraktamente ska vara valbart eller inte genom att välja det alternativ som passar verksamheten bäst.

När utlandstraktamentesfunktionen är aktiverad kan du skrolla ner i vyn och finner de inställningar som finns tillgängliga.

• Procentsatser som gäller för heldag, halvdag, kostavdrag osv utifrån respektive normalbelopp per land.

• Möjlighet att ange skattepliktigt belopp som ska betalas ut utöver de skattefria beloppen.

• Koppla till löneart.

• Koppla till löneart för förmånsbeskattning (gäller för måltider i samband med traktamente).

Normalbelopp för utlandstraktamente

De skattefriab normalbeloppen för utlandstraktamente hämtas automatiskt in till systemet från Skatteverket om "Uppdatera automatiskt" är förvalt.

Du hittar listan över alla normalbeloppen för varje land under fliken Administration - Inställningar - Land.

Alla länder som förekommer i listan vi hämtar från Skatteverket finns här. Som utgångspunkt är alla länder inaktiva. Men du väljer själv vilka länder du vill aktivera. Kryssa i rutan "Visa inaktiva" om du göra ytterligare länder möjliga att välja på i traktamentesregistreringen i tidregistreringen och kryssa därefter ur checkboxen "Inaktiv" för de aktuella länderna.

Lägg till nytt traktamente

Om du t ex vill addera belopp för endagsförrättning*) behöver du lägga till ett nytt traktamente:

1. Gå till Administration - Inställningar - Tidsregistrering - Traktamente.

2. Klicka på Skapa Traktamente.

3. Välj traktamentestyp (i detta exempel väljs Endagsförrättning).

   
4. Välj om det nya traktamentet ska gälla alla eller bara en viss grupp av användare.

5. Klicka på Spara för att komma vidare.

6. Välj om endagsförättning även ska kunna förekomma vid dagsresor utomlands genom att markera "Utlandstraktamente".

7. Fyll i de belopp som gäller för Heldag och Halvdag samt ange beloppen för kostavdrag.

8. Möjlighet som finns för endagsförrättning vid dagsresor utomlands är att ange procent av normalbeloppet för respektive land.

9. Välj löneart för förmånsbeskattning.

10. Spara.

*) Med "endagsförrättning" menar vi skattepliktigt traktamente som kan betalas ut vid tjänsteresor över dagen - dvs. utan övernattning.