Restid

Restidsfördelning

Om användaren har rätt till restidsersättning utanför arbetstid kan Restid aktiveras inne på användarkortet under Administration - Användare - Användare.

När behörigheten är aktiverad öppnas möjligheten till att fördela tid som restid i tidsregistreringsvyn.

Av den tid som totalt registrerats kan timmar som registrerats utöver den schemalagda tiden fördelas som restid. Hur många olika restidsnivåer som finns att välja på är konfigurerbart. I grundinställningen finns två nivåer: Restid 1 resp. Restid 2. Restid fördelas alltid per dag.

Restid i pengar eller tid

När användaren låser sin månad summeras alla restidstimmar ihop för månaden. I grundinställningen i systemet får användaren ett val om restiden ska betalas ut i pengar eller sparas i en kompbank i löneprgrammet. Valet görs i avsnittet Tidspecifikation i månadslåsningvyn. Om det inte ska vara valbart för användaren att välja tid/pengar vid månadslåsning går valet att stänga av (t ex om restid alltid betalas ut i pengar).

Fakturering av restid

Restidsfördelning, som beskrivits ovan, hanterar endast användarens restidsersättning lönemässigt. Om kunden ska debiteras en annan timtaxa vid restid än övrig nedlagd tid i projektet krävs att tidrapportören registrerar på en eller flera restidsaktiviteter.

I prislistan kan pris för restidsaktiviteten anges.

Om restid ska faktureras och användaren har rätt till restidsersättning gör användaren alltså uppdelning på olika aktiviteter och utöver det gör användaren även en fördelning av restiden - se avsnitt ovan.

I detta exempel tog resan 4 timmar och det är den restiden som ska debiteras kunden. Användare får restidsersättning för restiden utanför den normalarbetstiden (8 timmar i detta fall) och kan därför fördela 2 timmar som restid.

Alternativa konfigurationer

Det finns flera olika konfigurationer som kan göras i Milient Time Flow gällande restidshantering.

Exempel:

• Tid eller pengar kan vara förvalt i månadslåsningsvyn.

• Valbarheten "Tid"/"Pengar" i månadslåsningsvyn kan inaktiveras.

• Det går att använda tidfaktorer för restid - läs mer i avsnittet om Tidfaktorer.

• Restid 1 och Restid 2 kan ha alternativa namn.

• Det kan finnas fler eller färre restidsnivåer.

• När en ny användare skapas kan det vara förvalt att användaren ska ha restid påslagen (eller inte förvalt).

• Det går att konfigurera aktiviteter så att när restid registreras på en aktivitet som är definierad som restid så fördelas restiden automatisk lönemässigt.

Rådgör med en verksamhetskonsult på Milient Software för att sätta upp restidshanteringen i systemet på det sätt som passar avtalsreglerna för just ert företag.